看板的作用

 新聞資訊     |      2020-08-06 14:49:02

看板的作用

最近,宿遷公司的所有部門的墻上都多了一塊白板,上書“第_季度工作重點看板”,別小看這一塊塊的看板,每個部門的看板都分成目標,關鍵成果,月計劃,周任務,完成情況,達成狀態(tài)幾個部分。由部門根據自己制定的季度重點工作進行填寫,并且根據時間、進度、完成情況,進行適時的更新。起到動態(tài)化管理工作的作用。

以前部門的重點工作進行到哪一步了,上級領導需要詢問,下級員工需要以口頭或郵件的方式進行匯報,而現(xiàn)在則只需往看板面前一站,需要了解的內容一目了然,一覽無余都呈現(xiàn)在面前,同時部門內部員工也可以根據看板的內容,知道自己需要在部門領導的帶領下,去完成哪些工作,這些工作又進行到一個什么樣的狀態(tài),甚至可以把需要溝通協(xié)調的部分也體現(xiàn)在看板上,以提升工作效率。

看板不是形式主義,應該是記錄工作的一種方式,俗話說好記性不如爛筆頭,通過這種文本方式的展現(xiàn),加上及時的更新,其實也是“PDCA”工作方法的一種方式,堅持做下去,必然使管理效能得到提高,部門績效得到提升。

(調度中心  邱石磊)