用人單位與勞動者簽訂勞動合同是規(guī)范用工、保護勞動者與企業(yè)合法權(quán)益的重要手段之一，也是相關(guān)法律的強制性規(guī)定。銀控自來水公司自改制以來已十余載，始終都是按照相關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動合同，但是通過近期一次大批量的勞動合同續(xù)簽，發(fā)現(xiàn)我們在勞動合同的歸檔管理、ERP數(shù)據(jù)更新等內(nèi)部管理還存在不足之處。例如，我們一個老員工，在公司連續(xù)工作十幾年，期間與公司續(xù)簽過幾次合同，而這些合同卻被放在不同的地方，在需要查證的時候，很難在短時間內(nèi)找到所有的合同信息資料。近期我們根據(jù)每個員工的員工編號對合同進行了整理，把一個人的所有合同都歸檔到一起，同時也開始對ERP數(shù)據(jù)進行整理。相信通過此次整理，使得員工的合同檔案更加規(guī)范。
現(xiàn)在看來人力資源工作不僅僅只是招聘、績效、工資、考勤之類的，除此，我們?nèi)孕枰獙ξ覀兊馁Y料進行合理的分類歸檔，對我們規(guī)范員工信息、符合體系文件標準和要求，提高工作效率等都起到一定的做用。
（人力資源部 鄭建）