其實(shí)，財(cái)務(wù)工作的過程就是對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，將全面反映為單據(jù)的書面記載。原始單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān)，財(cái)務(wù)部將根據(jù)財(cái)務(wù)制度做出詳細(xì)的要求，而對單據(jù)的整理則是其中的一項(xiàng)工作。
實(shí)際工作中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。通常，對A4紙、圖紙等面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在“單據(jù)粘貼單”上。粘貼時(shí)要注意，應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)按序號粘在一起。
財(cái)務(wù)會計(jì)人員在記賬憑證編制完畢后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，按編號順序折疊整齊，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼恚员阌谘b訂。
在裝訂時(shí)要去掉憑證中的金屬物，比如回形針，裝訂針。憑證以左上對齊為準(zhǔn)進(jìn)行裝訂。然后，填寫會計(jì)憑證封面，應(yīng)寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數(shù)，并由會計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章。
最后，將裝訂好的會計(jì)憑證按順序依次排放整齊，以便于查找及翻閱。
（財(cái)務(wù)部 朱艷）