“邸紅巖,跟你說件事…..”相同的一句話,不同角色的人說出來,意義是完全不一樣的。
就在兩月前,當(dāng)我聽到這句話時(shí),我對領(lǐng)導(dǎo)接下來要說的話充滿了期待,卻又不止,似乎還夾雜著忐忑!澳惚徽{(diào)到采購部借用幾個(gè)月”啊….!雖然我心里早有準(zhǔn)備,但這句話還是像晴天霹靂一樣,讓我震驚了,因?yàn)槲覊焊鶝]接觸過采購。∧钦媸墙袃裳垡荒ê凇ハ拱!但現(xiàn)實(shí)就是現(xiàn)實(shí),每當(dāng)我遇到困難時(shí),我都會(huì)想起我高中同窗的一句話,“現(xiàn)實(shí)就是現(xiàn)實(shí),既然改變不了,就要學(xué)會(huì)接受他。”
說說我對采購部之前的認(rèn)識吧!俗話說隔行如隔山,我覺得這句話用在同行之間的不同部門也不為過。相信在很多人心中,說起采購,都覺得是很簡單的工作,就和平日購物一樣,好像就是買點(diǎn)東西,辦公用品之類的。其實(shí)我被調(diào)用之前,我也是這么想的,覺得采購沒什么為難之處,以前還因?yàn)楣さ厣系牟牧霞皶r(shí)問題去找過采購部麻煩。
舉個(gè)最簡單的例子,拿工程上經(jīng)常使用的“襯塑鋼管和鍍鋅管”來說。每次要貨之前,都要跟廠家溝通,了解今天的報(bào)價(jià),核實(shí)今天的報(bào)價(jià),網(wǎng)上對比查詢廠家的報(bào)價(jià),價(jià)格高了,要跟廠家談,對于價(jià)錢這東西,溝通往往是很磨時(shí)間的,很有可能你跟她糾纏了半天,她給的價(jià)格還是達(dá)不要求。如果價(jià)錢確定了,你就要根據(jù)申請人的申請單,下采購申請,采購申請批完了要做采購訂單,這步是最為關(guān)鍵的,也是最耗時(shí)間的,往日在工程部,做個(gè)需求,只需要部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就可以操作領(lǐng)料了,但采購的流程要走的好遠(yuǎn)。
部門領(lǐng)導(dǎo)—財(cái)務(wù)—總經(jīng)理—總部采購經(jīng)理,這些流程全部走完了,你才能放心的去訂貨。訂完貨,如果有現(xiàn)貨可能快點(diǎn),如果沒現(xiàn)貨,還得生產(chǎn)。物流運(yùn)輸這塊,很多你是沒法去控制的,要是遇到個(gè)別粗心的廠家,還比較遠(yuǎn)的,發(fā)錯(cuò)了貨,你就倒霉吧!一套流程走下來,如果不靈活多變些,四五天是正常的,五六天也不為過,甚至更長。不過工程上也有工程上的難處,最常見的就是很多工地都是因?yàn)闆]錢停工,一年半載沒有動(dòng)靜,突然就聯(lián)系你,給工程款給你了,于是乎就立馬催你人工、材料、機(jī)械進(jìn)場!連帶著我們個(gè)個(gè)相關(guān)部門,跟著撓頭。
現(xiàn)在想想站在別人的角度去考慮問題或許還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠了解對方,有機(jī)會(huì)還是要去親身體會(huì),才能明白對方的難處。
(采購部 邸紅巖)