朋友在微信上給我發(fā)了一張照片,是她朋友的朋友在朋友圈發(fā)的感想。原文是這樣的“有時(shí)候還是希望領(lǐng)導(dǎo)們和社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)多多下來(lái)走走的,對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量非常有幫助。昨天還是冷心冷面,今天就是笑靨如花,我忍不住問(wèn)了一句“今天有檢查?”不算曝光或投訴,只想說(shuō)明我們窗口服務(wù)人員是可以熱情服務(wù)的,只是管理機(jī)制可能滯后,需要改進(jìn)。”并配發(fā)了一張圖片,是一個(gè)營(yíng)業(yè)廳門頭,上面幾個(gè)大字“銀控自來(lái)水有限公司”。
通過(guò)查詢當(dāng)天辦理業(yè)務(wù)的客戶資料,發(fā)現(xiàn)是一位用戶徐女士在三天內(nèi)兩次到我們營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù),第一次來(lái)到時(shí)候工作人員雖然按照流程辦理業(yè)務(wù)沒(méi)有問(wèn)題,但全程面部沒(méi)有表情,話語(yǔ)里透著公事公辦的勁兒,讓用戶感受不到熱情服務(wù)的氛圍。但第二次來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),工作人員的態(tài)度有了很大的變化,不但是有了笑容,說(shuō)話的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也有了變化。正巧,我在和其他員工交代一些注意事項(xiàng)等等,她就多問(wèn)了一句“今天有領(lǐng)導(dǎo)檢查嗎”,我們的工作人員說(shuō)“可能是吧!”因此,這位客戶就認(rèn)為工作人員的變化是受到領(lǐng)導(dǎo)檢查的影響才讓她享受了熱情的服務(wù)。
經(jīng)過(guò)與這位客戶溝通了解到,她也是從事服務(wù)行業(yè),并擔(dān)任店長(zhǎng)一類的職務(wù),她所在單位的服務(wù)人員也存在這樣的問(wèn)題,雖然采取了很多的措施但收效不明顯。她表示發(fā)的感慨既是在激勵(lì)我們,又何嘗不是她工作中的感悟啊!
每個(gè)企業(yè)也都希望自己的員工能夠微笑服務(wù),因?yàn)榇蠹叶贾牢⑿Ψ⻊?wù)帶來(lái)的好處,但現(xiàn)實(shí)與理想還是有差距的,微笑不是假笑,微笑是來(lái)自內(nèi)心喜悅在面部表情及肢體動(dòng)作的一種表現(xiàn),是自然的、親切的,經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),可以讓一個(gè)人習(xí)慣性的微笑,但是這種微笑多為機(jī)械式的微笑,一個(gè)人日復(fù)一日重復(fù)同樣的工作,這種微笑又能維持多久呢?不管是各種培訓(xùn)書籍,還是各種服務(wù)寶典,對(duì)如何微笑服務(wù)都有詳細(xì)的介紹,但大多是講述微笑服務(wù)的重要性,如何進(jìn)行微笑服務(wù),微笑服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)等等。加入監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)考核、訓(xùn)練出的機(jī)械式微笑服務(wù),我覺(jué)得是目前普遍存在的一種現(xiàn)象。
當(dāng)然我并不否定培訓(xùn)和監(jiān)督考核的重要性,在這里只探究一下微笑服務(wù)另一面,除了必要的考核和培訓(xùn)外,我覺(jué)得也要有一定的激勵(lì)措施,良好的硬件設(shè)備,優(yōu)秀的合作團(tuán)隊(duì),有效的內(nèi)部溝通等等,也許這是理想的想法,但是我覺(jué)得不管是微信還是服務(wù)皆發(fā)之于心,需要多方面衡量考慮,微笑服務(wù)不難,難在持久。
(客服部 李星)